Последующие мероприятия Темпус в области управления человеческими ресурсами в Алматы

Разработка стратегии и политики управления человеческими ресурсами в государственных высших учебных заведениях Казахстана

May 19, 2014 to August 29, 2014

Алматы (Казахстан)

Кристиан Вагнер, руководитель проекта; Крис Макнарни (Ирландский национальный университет в Голуэе, глава отдела кадров); Оюна Балдакова, менеджер проекта ЦАПО; сотрудники Казахского экономического университет имени Турара Рыскулова и Карагандинского государственного медицинского университета

Содержание

Общая цель проекта заключается в повышении потенциала отдельных казахстанских вузов для разработки и реализации стратегий управления персоналом, а также для проведения оценки и аудита персонала.

Ожидается реализация шести запланированных результатов:

  • Подготовить краткий аналитический обзор существующей ситуации и оценку приоритетных потребностей в разработке управления человеческими ресурсами в отдельных ВУЗах Казахстана с особым учетом процесса оценки и аудита персонала, его методов и инструментов;
  • Провести анализ существующих и / или адаптировать набор критериев оценки человеческих ресурсов и кадрового аудита, включая потребности в персонале;
  • Провести пилотный кадровый аудит и оценку в тесном сотрудничестве с национальными экспертами в соответствующем выбранном ВУЗе;
  • Предложить согласованный набор шагов для реализации предложенных процессов, методов и инструментов оценки и аудита человеческих ресурсов и стратегий того, как связать их с существующими или еще разрабатываемыми кадровыми стратегиями;
  • Обеспечить практически ориентированное обучение персонала, связанного с управлением человеческими ресурсами, а также ведущего управленческого персонала ВУЗа по лучшей практике ЕС в этих сферах (как применять и адаптировать критерии оценки, как проводить оценки человеческих ресурсов, как связать оценку кадров со стратегиями человеческих ресурсов и т.д.);
  • Подготовить сводный отчет с материалами, ориентированными на набор существующих или рекомендуемые инструменты оценки человеческих ресурсов на основе лучшего опыта ЕС, подходящего казахстанским ВУЗам.

Activities

1 этап – Кабинетное исследование (апрель – май 2014 года)

Предварительное исследование потребует пересмотра документов/информации и существующей кадровой инфраструктуры.

На основе этого исследования разрабатывается  анкета, позволяющая проводить структурированные интервью с ключевыми заинтересованными сторонами в университете. Эти заинтересованные стороны включают старших руководителей / менеджеров в университете, тех, кто несет прямую ответственность за кадровые вопросы в университете, а также профиль сотрудников, охваченных проектом.

2 этап — Ознакомительная поездка (19-23 мая 2014 года)

Этот этап проводится в университете Алматы и включает в себя структурированные интервью с ключевыми заинтересованными сторонами и непосредственное наблюдение за кадровыми практиками в действии.

Ключевыми результатами этого этапа являются:

  1. Доклад, содержащий анализ существующей ситуации, и
  2. Согласованный план устранения выявленных недостатков.

3 этап

Часть А — Ответ на доклад со стороны КазЭУ

Университет официально признает и одобряет доклад в качестве основы для второго и третьего этапов. Кроме того, университет предоставляет следующую документацию:

  1. Краткое описание должностных обязанностей для должности проректора и заведующих кафедрами;
  2. Организационную структуру (организационную диаграмму) университета;
  3. Информацию о численности персонала на каждом факультете.

Часть В — Подготовка стратегии управления человеческими ресурсами и процедурных документов

1) Рамочная стратегия управления человеческими ресурсами университета, построенная на двух столпах, заключающихся в развитии персонала и повышении его эффективности;
2) Рамочная политика и порядок внедрения системы управления эффективностью для профессорско-преподавательского состава университета;
3) Рамочная политика для успешного введения и интеграции вновь назначенных сотрудников;
4) Рамочный документ по планированию преемственности / резерва кадров для сотрудников университета.

Часть С — Социализация стратегии / процедур

Рабочая группа организует перевод и распространение документов среди руководителей университетов и, при необходимости, консультации.

4 этап

Часть D — Визит в Алматы с целью внедрения стратегии (25-29 августа 2014 года)

Внедрение стратегии и процедур потребует значительной степени планирования при поддержке учебных семинаров, которые будут проводиться в течение пяти дней:

  1. В первый и второй дни совместно с рабочей группой будут доработаны документы для обеспечения «текущей пригодности», а рабочее совещание будет организовано совместно советником из Европы и членом (членами) рабочей группы;
  2. Третий и четвертый дни будут включать в себя проведение 4 семинаров для проректоров, руководителей кафедр и других назначенных менеджеров;
  3. В пятый день будут суммированы уроки, извлеченные из семинара, и согласован подробный план реализации и сопутствующих процессов.

Часть E — Итоговый отчет и заключение

Советник из Европы представит заинтересованным сторонам доклад с кратким изложением произошедших изменений и рекомендаций, возникших в ходе визита по внедрению стратегии.